Szczegółowy wykaz dokumentów, niezbędnych do dokonania czynności notarialnej, ustalany jest każdorazowo w zależności od rodzaju czynności. Wykaz podstawowych dokumentów oraz informacji, jakie strony czynności zobowiązane są przedstawić w toku czynności, prezentujemy poniżej.

•    zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
•    podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
•    wskazanie numeru księgi wieczystej, jeżeli została ona założona,
•    dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
•    wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
zameldowania).