Szczegółowy wykaz dokumentów, niezbędnych do dokonania czynności notarialnej, ustalany jest każdorazowo w zależności od rodzaju czynności. Wykaz podstawowych dokumentów oraz informacji, jakie strony czynności zobowiązane są przedstawić w toku czynności, prezentujemy poniżej.

•    wskazanie numeru księgi wieczystej,
•    wskazanie podstawy nabycia nieruchomości przez sprzedającego, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
•    dane osobowe kupujących i sprzedających  - imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
•    wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
•    wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku
•    zaświadczenie czy nieruchomość jest objęta planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
•    zaświadczenie czy nieruchomość jest objęta obszarem rewitalizacji
•    wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej,
•    ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział.