Szczegółowy wykaz dokumentów, niezbędnych do dokonania czynności notarialnej, ustalany jest każdorazowo w zależności od rodzaju czynności. Wykaz podstawowych dokumentów oraz informacji, jakie strony czynności zobowiązane są przedstawić w toku czynności, prezentujemy poniżej.

•    akt zgonu spadkodawcy,
•    testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
•    akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
•    nr PESEL zmarłego.